Coordonnateur clinico-administratif - Services multidisciplinaires en milieu hospitalier ( Remplacement de 6 mois)

Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l'un des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec depuis le 1er décembre 2024

Nous recherchons actuellement des candidats afin d'assurer le remplacement du poste de Coordonnateur clinico-administratif - Services multidisciplinaires en milieu hospitalier à la Direction des services multidisciplinaires.

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Sommaire des fonctions

Relevant du directeur adjoint - volet opérations, le coordonnateur clinico-administratif des services multidisciplinaires en milieu hospitalier s’assure de la coordination, de l’organisation, du contrôle et de l’évaluation de l’ensemble des activités et services sous sa responsabilité (services psychosociaux, soins spirituels, service de réadaptation, et service de nutrition clinique) pour la santé physique générale et spécialisée.

Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste est responsable de coordonner et contrôler les activités administratives et cliniques touchant les employés de ses quatre (4) services dans les trois (3) centres hospitaliers du CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal soient l’hôpital Maisonneuve-Rosemont, l’hôpital Santa Cabrini et l’Institut universitaire en santé mentale de Montréal.

Le titulaire du poste est responsable et imputable des ressources humaines, financières et matérielles des secteurs sous sa responsabilité. Il s’assure également du respect des ententes de gestion liées à sa coordination et de l’application des processus d’évaluation des processus, des résultats et de la performance. Il est responsable de l’allocation des ressources aux différentes services et secteurs sous sa responsabilité et est imputable de la gestion inhérente à sa coordination. Il agit à titre de supérieur hiérarchique pour une équipe interdisciplinaire équivalente à 200 ETC travaillant sur plusieurs sites ainsi qu’à titre de supérieur immédiat pour quatre (4) gestionnaires chefs de service. Il développe et met en place des stratégies de responsabilisation et d’interdisciplinarité, en favorisant le développement des programmes de soins et services respectant les hauts standards de qualité basé sur les données probantes. Il mobilise les équipes de gestionnaires et de professionnels sous sa gouverne et conduit le changement tout en créant un milieu mobilisant. Courageux, communicateur et ayant la capacité d’influencer positivement, le coordonnateur agit à titre collaborateur avec les partenaires des autres directions du CIUSSS dans les différents dossiers organisationnels et transversaux pour l’atteinte d’objectifs d’envergure. Plus spécifiquement, il est impliqué dans le processus de planification précoce et conjointe des congés (PPCC) et est directement impliqué dans les processus de fluidité hospitalière pour les usagers de niveau de soins alternatif (NSA).

Également, il fait vivre la mission universitaire de l’établissement au sein de sa coordination, notamment en créant des milieux propices à l’accueil et la supervision de stagiaires ainsi qu’en facilitant des activités de recherche clinique avec les deux (2) centres de recherche.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste :

•    Collabore avec les autres directions afin d’assurer la fluidité hospitalière et la gestion des niveaux de soins alternatifs (NSA), notamment par une participation hebdomadaire aux caucus fluidité en santé physique et aux caucus NSA;
•    Participe activement aux comités d’amélioration continue des trajectoires de soins, tant pour la mission hospitalière que pour la mission ambulatoire;
•    Veille à une répartition optimale des ressources humaines, financières et matérielles en fonction des cibles organisationnelles à atteindre;
•    Contribue aux travaux des comités liés à la mise en œuvre du financement axé sur le patient;
•    S’assure que l’offre de services est alignée avec les priorités organisationnelles et les besoins de la population, tant pour les services hospitaliers qu’ambulatoires;
•    Établit et entretient des collaborations efficaces avec les partenaires du continuum de soins, en amont et en aval de l’hospitalisation;
•    Coordonne plusieurs projets portant sur l'optimisation de la performance et la pertinence clinique ainsi que l'intégration des meilleures pratiques.

Responsabilités liées à la gestion et développement des ressources humaines

Gestion des ressources humaines et financières

•    Assure la gestion, la mobilisation et le développement de l’équipe en favorisant un climat de travail sain et collaboratif. 
•    Participe au recrutement, à l’intégration, à l’évaluation et à la reconnaissance du personnel. 
•    Intervient de manière proactive dans la gestion des enjeux de rendement, la planification de la relève et la fidélisation des talents. 
•    Contribue à l’élaboration, au suivi et à l’analyse du budget de son secteur, en assurant une utilisation optimale des ressources. 

Qualifications